Zarządzenie Nr 19.2025

Burmistrza Miasta i Gminy Pilawa

z dnia 24 lutego2025 r.

w sprawie ogłoszenia otwartego konkursu ofert na wspieranie realizacji zadań publicznych w zakresie upowszechniania kultury fizycznej na terenie Miasta i Gminy Pilawa w roku 2025

Na podstawie art. 30 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym(Dz. U. z 2024 r. poz. 1465 ze zm.), art. 11 i art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2024 r. poz. 1491 ze zm.), w związku z uchwałą Nr VIII.55.2024 Rady Miejskiej w Pilawie z dnia 26listopada 2024roku w sprawie rocznego programu współpracy Miasta i Gminy Pilawa z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na 2025 rok zarządzam, co następuje:

§ 1.1. Ogłasza się otwarty konkurs ofert na wspieranie realizacji zadań publicznych w zakresie upowszechniania kultury fizycznej na terenie Miasta i Gminy Pilawa w roku 2025.

2. Ogłoszenie o konkursie, o którym mowa w ust. 1 stanowi załącznik do niniejszego zarządzenia.

§ 2.Ogłoszenie o konkursie publikuje się poprzez jego umieszczenie:

1/ w Biuletynie Informacji Publicznej

2/ na tablicy ogłoszeń Urzędu Miasta i Gminy

3/ na stronie internetowej www.pilawa.com.pl

§ 3.Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Burmistrz Miasta i Gminy

Albina Łubian

Załącznik do Zarządzenia Nr 19.2025

Burmistrza Miasta i Gminy Pilawa

z dnia 24 lutego 2025 r.

Burmistrz Miasta i Gminy Pilawa

ogłasza otwarty konkurs ofert na wspieranie realizacji zadania publicznego

w roku 2025 w zakresie

UPOWSZECHNIANIA KULTURY FIZYCZNEJ NA TERENIE MIASTA I GMINY PILAWA

I. Rodzaj zadania oraz wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania:

II. Zasady przyznawania dotacji 

1. W otwartym konkursie ofert mogą uczestniczyć organizacje pozarządowe oraz podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2024 r. poz. 1491 ze zm.), których celem statutowym jest prowadzenie działalności w zakresie wspierania i upowszechniania kultury fizycznej.
2. Zasady przyznawania dotacji na wspieranie realizacji zadań publicznych określa ustawa z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2024 r. poz. 1491 ze zm.) oraz ustawa z dnia 27 sierpnia 2009 roku o finansach publicznych (Dz. U. z 2024 r, poz. 1530 ze zm.)
3. Głównym celem programu jest realizacja zadań publicznych Miasta i Gminy Pilawa we współpracy z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami wymienionymi w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 23 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2024 r. poz. 1491 ze zm.), w zakresie odpowiadającym zadaniom tych organizacji.
4. Dotacja jest przeznaczona na dofinansowanie zleconego w formie wsparcia zadania, o którym mowa w ogłoszeniu konkursowym.
5. Złożenie oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji. Dotację na realizację zadania otrzyma podmiot, którego oferta zostanie wybrana w niniejszym postępowaniu konkursowym.
6. Dotacja w ramach otwartego konkursu ofert może być udzielona w wysokości do 70% całkowitych kosztów realizacji zadania publicznego. Wkład własny stanowią środki finansowe własne, środki finansowe z innych źródeł oraz podany kwotowo wkład osobowy.
7. Przesunięcia pomiędzy poszczególnymi pozycjami kosztów określonymi w kalkulacji kosztów nie mogą przekroczyć 30%. danego kosztu. Zmiany powyżej 30% wymagają uprzedniej zgody organizatora konkursu. Oferent zobowiązany jest przedstawić zaktualizowaną kalkulację oferty po uzyskaniu zgody na wprowadzenie zmian.
8. Szczegółowe i ostateczne warunki realizacji, finansowania i rozliczania zadania zostaną określone w umowie zawartej pomiędzy oferentem a Miastem i Gminą Pilawa.

III. Termin i warunki realizacji zadania

1. Dofinansowanie zadania obejmuje jego realizację od dnia podpisania umowy do dnia 31.12. 2025r.
2. Podmioty realizujące zadania zobowiązane są do:

• dysponowania kadrą posiadającą kwalifikacje niezbędne do realizacji zadania,
• posiadanie odpowiedniego zaplecza lub dostępu do obiektów odpowiednich do realizacji zadania,
• posiadanie doświadczenia w realizacji zadań objętych konkursem,
• objęcia działaniami jak największej liczby uczestników, będących mieszkańcami Miasta i Gminy Pilawa – nie mniej niż 70% zawodników w każdej drużynie powinno być mieszkańcami Miasta i Gminy Pilawa.

       3. Zadanie powinno być realizowane z największą starannością w zakresie opisanym w ofercie, zgodnie z                 zawartą umową i obowiązującymi przepisami prawa.

       4. Realizacja zadania niezgodnie ze złożoną ofertą może być powodem obniżenia dotacji.

       5. Oferent, który otrzyma dofinansowanie na realizację zadania publicznego zobowiązany jest do:

• prowadzenia odrębnej ewidencji księgowej realizowanego zadania
• umożliwienia organowi zlecającemu sprawowanie kontroli realizacji zadania
• zamieszczania w swoich materiałach informacyjnych i reklamowych oraz w dokumentach, informacji o dotowaniu zadania przez Miasto i Gminę Pilawa.

IV. Termin składania ofert

1. Podmioty ubiegające się o dotację składają ofertę na formularzu, który stanowi załącznik Nr 1 do rozporządzenia Przewodniczącego Komitetu do Spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. z 2018 r. poz. 2057).
2. Oferta powinna być podpisana przez osoby uprawnione do reprezentacji podmiotu.
3. Do oferty należy dołączyć:

• aktualny wyciąg z KRS lub inny dokument potwierdzający wpis do właściwej ewidencji dotyczący statusu prawnego oferenta i prowadzonej przez niego działalności
• kopię statutu poświadczoną za zgodność z oryginałem
• pełnomocnictwo do działania w imieniu podmiotu, w przypadku, gdy ofertę podpisują osoby inne niż umocowane do reprezentacji zgodnie z rejestrem.
• listę osób objętych zadaniem z podziałem na drużyny, z podaniem imienia, nazwiska i miejscowości zamieszkania.

        4. Oferta wraz z załącznikami powinna być złożona w zapieczętowanej kopercie z dopiskiem 

„Upowszechnianie kultury fizycznej w miejscowości ………………… w 2025 roku” w Biurze Obsługi Mieszkańca Urzędu Miasta i Gminy w Pilawie /parter/ lub za pośrednictwem poczty na adres: Urząd Miasta i Gminy w Pilawie, Al. Wyzwolenia 158, 08-440 Pilawa, do dnia 17 marca 2025 r. do godz. 16⁰⁰ . O terminie decyduje data wpływu oferty do Urzędu Miasta i Gminy w Pilawie.

       5. Wzór oferty można pobrać ze strony internetowej www.pilawa.com.pl lub w Urzędzie Miasta i Gminy w                 Pilawie.

V. Tryb i kryteria stosowane przy dokonywaniu wyboru ofert oraz termin dokonania wyboru ofert

1. Oceny złożonych ofert dokona komisja konkursowa powołana przez Burmistrza Miasta i Gminy Pilawa.
2. Oferty złożone po terminie lub nie spełniające wymogów i warunków zawartych w ogłoszeniu nie będą rozpatrywane.
3. Wybór ofert nastąpi w ciągu 14 dni od upływu terminu składania ofert.
4. Kryteria stosowane przy wyborze ofert:

1. Kryteria formalne:
   • Oferent jest uprawniony na mocy ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie(Dz. U. z 2024 r. poz. 1491 ze zm.) do wzięcia udziału w otwartym konkursie ofert

• działalność oferenta odpowiada zadaniu objętemu konkursem
• oferta została złożona w terminie określonym w ogłoszeniu
• oferta została wypełniona i złożona na drukach wskazanych w ogłoszeniu
• oferta dotyczy zadań objętych konkursem

        2. Kryteria merytoryczne:

• możliwość realizacji zadania publicznego przez oferenta,
• ocena kalkulacji kosztów zadania pod kątem celowości, gospodarności oraz efektywności działania,
• udział środków własnych i z innych źródeł finansowania oraz pozafinansowy wkład własny oferenta,
• objęcie programem jak największej liczby uczestników będących mieszkańcami Miasta i Gminy Pilawa /nie mniej niż 70% wg załączonej listy, o której mowa w części IV, ust. 3 pkt 4/
• doświadczenie oferenta w realizacji zadania o podobnym charakterze
• dotychczasowa współpraca z Miastem i Gminą Pilawa, w tym rzetelność i terminowość wykonywania i rozliczania zadań dofinansowanych z budżetu Gminy Pilawa.

5. Ostateczną decyzję o przyznaniu dotacji podejmuje Burmistrz Miasta i Gminy Pilawa, po zapoznaniu się z opinią Komisji Konkursowej, który dokonuje wyboru ofert najlepiej służących realizacji zadania.

VI. Informacja o zrealizowanych przez Miasto i Gminę Pilawa w roku ogłoszenia otwartego konkursu ofert i w roku poprzednim zadaniach publicznych tego samego rodzaju i związanych z nimi kosztami

1. W roku ogłoszenia konkursu ofert Miasto i Gmina Pilawa nie realizowało zadań publicznych tego samego rodzaju.

2. W roku poprzednim tj. 2024 Miasto i Gmina Pilawa zrealizowała następujące rodzaje zadań publicznych na kwotę: uwzględnieniem wysokości dotacji przekazanych organizację

• Upowszechnianie kultury fizycznej w miejscowości Trąbki – 60.000 zł.
• Upowszechnianie kultury fizycznej na terenie miasta Pilawa –30.000 zł.
• Upowszechnianie kultury fizycznej w miejscowości Puznówka – 45.000 zł.

Burmistrz Miasta i Gminy

Albina Łubian